Årsmötesprotokoll Åbyholms samfällighetsförening

Protokoll för ordinarie årsstämma
Tid:            22 mars 2022
Plats:         Jörgen och Birgitta Brodin

Närvarande 15 medlemmar
Lars Wirén Roni Söderholm Henrik Gustavsson Eva-Karin Bark
Ulla Karlsson Mats Jonasson Jörgen Brodin Birgitta Brodin
Lenny Götesson Lars Mårtensson Camilla Söderholm Linn Jonasson
Jenny Byrin Patrik Hägglund Claes-Olof Olofsson

1 § Sittande styrelseordförande Lars Wirén hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Dagordningen lästes upp och godkändes.

2 § Till mötets ordförande valdes Lars Wirén. Till sekreterare Roni Söderholm.

3 § Upprop skedde genom anteckning på särskilt blad.

4 § Till justeringsmän valdes Lars Mårtensson och Jenny Byrin

5 § Kallelsen godkändes av samtliga närvarande

6 § Lars Wirén läste upp verksamhetsberättelsen som godtogs av deltagarna. Det diskuterades även intresset av en städdag och vilka åtgärder som då kan behöva göras.

7 § Kassör Henrik Gustavsson gick igenom föreningens ekonomi som visade på ett överskott på ca 25 000 kronor för året. Behållningen var vid årsskiftet ca 136 000 kronor.

8 § Eva-Karin Bark läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna hade inga anmärkningar utan tillstyrkte att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet.

9 § Årsmötet beslutade enhälligt om ansvarsfrihet för styrelsen

10 § Styrelsen la fram förslaget om nytt slitlager/försegling på samtliga belagda vägar. Efter det att kallelsen till årsmötet gått ut har styrelsen mottagit en ny offert för det arbetet som uppgår till strax under 400 000 kr. Styrelsen besvarade frågor kring vägens skick och bedömningen som skett av behovet för detta, årsmötet beslutade därefter att styrelsen får i uppdrag att gå vidare med det arbetet. Finansieringen ska lösas med en del föreningens nuvarande kapital, en del uttaxering och en del lån. Den exakta fördelningen behandlades under fråga 14.

11 § Arvodet beslutades kvarstå som tidigare, 2000 kr/år var till ordförande, sekreterare och kassör samt 250 kr/år var till revisorerna.

12 § Årsmötet beslutade om följande sammansättning i styrelsen:

Ordförande:                   Lars Wirén (omval)
Ledamot:                         Linn Jonasson (nyval)(sekreterare)
Ledamot:                         Lenny Götesson (omval)
Ledamot:                         Henrik Gustavsson (omval)(kassör)
Ledamot:                         Per Magner (nyval)

Ersättare:                        Birgitta Brodin (omval 1 år)
Ersättare:                        Per Johansson (omval 1 år)

Revisor: Eva-Karin Bark (omval)
Revisor: Åke Håkansson (omval)

Revisorsuppleant: -

13 § Frågan om årets uttaxering diskuterades i samband med fråga 14 gällande inkomst- och utgiftstak. Det beslutades att uttaxera 100 000 kr för detta år.

14 § Med anledning av den högre kostnaden för förseglingen reviderades styrelsen ursprungliga förslag till inkomst och utgiftstak. Som tillägg till uttaxeringen och föreningens egna tillgångar innefattas också att styrelsen får mandat att ta ett lån på upp till 250 000 kr. Utifrån att förseglingens livslängd kan förväntas vara minst 15 år är det önskvärt att amorteringen sker under 10 år för att hålla nere storleken på framtida uttaxeringar för täcka avbetalningen.

15 § Stämmoprotokollet finns tillgängligt hos Lars Wirén och Linn Jonasson samt på webben, www.abyholm.se.

16 § Styrelsen hade ingen övrig information.

17 § Under övriga frågor diskuterades ”sprutskjulet” som vi boende i Åbyholm gemensamt ska försöka hjälpa till att iordningsställa. Fastighetsägaren ska tillsammans med Ulla Karlsson undersöka möjligheten till bidrag. Vidare tillfrågades deltagarna och synpunkter på den gamla orginalkartan över Åbyholm där man var överens om att överlämna denna som gåva till föreningen i Vissefjärda som har möjlighet att förvara den för framtiden. Styrelsen tog också på sig att kalla till en städdag i maj med korvgrillning och det diskuterades vad som då kan göras.

18 § Mötet avslutas